Chatbot para Academias con IA
- Matrículas automáticas desde cualquier canal
- Consultas de horarios y cursos en tiempo real
- Recordatorios de clase y asistencia
- Seguimiento de alumnos y progreso formativo
- Integración con plataformas de formación
Creamos cada agente de IA en 3-10 minutos por caso de uso
Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Listo en minutos
Ejemplos de integraciones
Confían en nosotros
Los principales retos de una academia, resueltos con IA
Menos tareas administrativas. Más alumnos. GuruSup utiliza IA para gestionar matrículas, responder consultas al instante, reducir llamadas repetitivas y automatizar recordatorios y seguimiento.
Matrículas y consultas de cursos
El chatbot atiende consultas sobre cursos disponibles, precios, plazas libres y requisitos de acceso. Si el alumno quiere matricularse, recoge sus datos, verifica disponibilidad y completa la inscripción desde WhatsApp, web o cualquier canal. Tu secretaría deja de ser un cuello de botella en las campañas de captación.
Academia Lingua
en linea
Hola, quiero apuntarme al curso de inglés B2. ¿Quedan plazas?
10:15 ✓✓Sí, por favor. ¿Qué necesitas?
10:16 ✓✓Maria López García, 12345678A, maria@email.com
10:17 ✓✓Academia Lingua
en linea
¿Qué horarios hay para francés A1 este trimestre?
18:30 ✓✓El de tardes. ¿Quién da las clases?
18:31 ✓✓Horarios y disponibilidad al instante
«¿Qué horarios hay?», «¿queda plaza en el grupo de tardes?», «¿cuándo empieza el próximo curso?». Estas preguntas saturan la recepción de cualquier academia. El chatbot las resuelve en segundos con datos reales de tu sistema de gestión, sin colas ni esperas.
Seguimiento y recordatorios automáticos
El chatbot envía recordatorios de clase, avisa de cambios de horario, informa sobre el progreso del alumno y notifica fechas de examen. Los alumnos están siempre informados y la tasa de asistencia sube sin que tu equipo tenga que hacer seguimiento manual.
Academia Lingua
en linea
Genial, gracias. ¿Cuándo es el próximo examen?
20:02 ✓✓Sí, por favor
20:03 ✓✓Academia Lingua
en linea
Necesito el certificado del curso de Excel que terminé en junio
09:15 ✓✓Por email, por favor. También quería preguntar si tengo algún pago pendiente
09:16 ✓✓Pagado. ¿Me llega el recibo?
09:18 ✓✓Pagos y certificados sin fricciones
Consultas de cuotas, recordatorios de pago, enlaces de pago directo, confirmaciones de recibo y emisión de certificados. El chatbot gestiona todo el ciclo administrativo de forma autónoma y reduce la morosidad sin que tu equipo persiga pagos manualmente.
Integraciones nativas para tu chatbot de academias
Nuestro chatbot para academias se conecta con tu stack actual: Moodle, Google Classroom, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y los principales CRM, pasarelas de pago, calendarios y plataformas de mensajería del mercado. Más de 141 integraciones disponibles, sin desarrollo extra por tu parte.
- Gestion academica
TT - CRMs
- Videoconferencia
- Mensajeria
- Productividad
- Pagos
R
Resultado de nuestra IA en academias
+80%
Consultas resueltas sin intervención
-65%
Llamadas repetitivas a secretaría
+50%
Matrículas fuera de horario
24/7
Disponibilidad para alumnos y familias
Atiende a tus alumnos en todos los canales
El canal favorito de tus alumnos
Voz IA
Llamadas telefónicas con IA
Web Chat
Widget en tu web de academia
Comunicaciones y seguimiento
Tipos de academias donde nuestro chatbot ya trabaja
Cada tipo de academia tiene su propio lenguaje, sus propias necesidades y sus propios procesos. Por eso nuestro chatbot para academias se entrena con tu oferta formativa, tus políticas y tu vocabulario, no con plantillas genéricas. Estos son los sectores en los que ya operamos:
Academias de idiomas
Consultas sobre niveles, horarios, pruebas de nivel, precios por trimestre y disponibilidad de grupos. Tu chatbot para academias de idiomas atiende en el idioma del alumno y gestiona la matricula sin intervención humana.
Autoescuelas
Reserva de clases prácticas, consultas sobre documentación, fechas de examen y estado del expediente. El agente IA resuelve las dudas más frecuentes de los alumnos y libera tiempo de secretaría.
Academias de oposiciones
Temarios disponibles, calendarios de convocatorias, modalidades presencial y online, plazos de inscripción y seguimiento del progreso. El chatbot informa con precisión y deriva al tutor cuando toca.
Centros de formación profesional
Oferta formativa, requisitos de acceso, prácticas en empresa, certificaciones oficiales y becas. El agente gestiona consultas complejas que antes saturaban la recepción del centro.
Escuelas de música y arte
Instrumentos disponibles, horarios de ensayo, profesores, recitales y niveles. Tu chatbot atiende consultas creativas con el tono de tu escuela y facilita la inscripción desde WhatsApp.
Academias de refuerzo escolar
Asignaturas, grupos por nivel, horarios extraescolares, seguimiento de notas y comunicación con padres. El agente IA mantiene informadas a las familias y automatiza los recordatorios de clase.
Tu academia tiene sus propias reglas — nuestro chatbot las aprende y las aplica
¿Por qué las academias eligen a GuruSup para gestionar su atención?
El mercado está lleno de chatbots que responden FAQs. Nuestro chatbot para academias es un agente IA conversacional que entiende, ejecuta y aprende. Estas son las razones por las que academias y centros de formación nos eligen frente a un chatbot tradicional:
Omnicanalidad real: voz, chat, WhatsApp y email coordinados
Otras herramientas te ofrecen un chat básico. En GuruSup, voz, chat, WhatsApp y email comparten el mismo cerebro: el alumno recibe la misma respuesta esté donde esté, con todo el contexto previo y la misma política aplicada.
Más matrículas fuera del horario de secretaría
Tu chatbot para academias gestiona consultas y matrículas las 24 horas del día. Los alumnos que buscan academia por la noche o en fin de semana ya no se pierden: el agente resuelve dudas, recoge datos y cierra la inscripción sin esperar al lunes.
Reducción de costes administrativos desde el primer mes
Consultas de horarios, disponibilidad, precios y documentación representan el grueso de las llamadas a secretaría. El chatbot las resuelve sin intervención humana, permitiendo que tu equipo se centre en la atención personalizada y la gestión académica real.
Cumplimiento RGPD y datos alojados en la UE
Tu chatbot para academias cumple con el RGPD por diseño: cifrado, gestión de consentimiento, trazabilidad completa y separación por entornos. Toda la infraestructura está alojada en la Unión Europea, algo crítico cuando tratas datos de menores.
Equipo de IA + estrategia incluido, no solo software
No te entregamos una herramienta y te deseamos suerte. Nuestro equipo de ingeniería conversacional define los flujos contigo, entrena el agente con tus datos reales y revisa métricas hasta que el chatbot funciona como un miembro más de secretaría.
Únete a las academias que ya gestionan su atención con GuruSup
Implementación de chatbot para academias de GuruSup
Implantar un chatbot para una academia con GuruSup es rápido: creamos cada agente de IA en 3 a 10 minutos por caso de uso. Subes tu base de conocimiento, configuras el flujo y el agente pasa a tráfico real el mismo día. Sin proyectos eternos de IT, sin consultoría externa y sin esperar semanas a un despliegue.
Conectamos el agente a tu gestión académica
Integramos tu plataforma de gestión (Moodle, Google Classroom, tu ERP académico), tu CRM, calendario y sistema de pagos. El chatbot consulta datos vivos: cursos, horarios, plazas y matrículas.
Aprende tu centro
Entrenamos al agente con tu oferta formativa, precios, horarios, políticas de cancelación y documentación. Tu chatbot aplica tus reglas, no plantillas genéricas.
Se actualiza solo
Cambias un horario, un precio o un documento y el agente lo aplica en la siguiente conversación. Sin tickets, sin desarrollador, sin redeploy.
En producción en minutos
Cada caso de uso se monta en 3 a 10 minutos. Subes la documentación, configuras el flujo y lanzas. Te acompañamos en todo el proceso.
Monta tu primer caso de uso en minutos — te acompañamos en todo el proceso