GuruSup

Agente de IA para RRHH

Convierte la IA en parte de tu equipo de People

Un agente de IA que resuelve las consultas de nóminas, vacaciones y políticas internas, guía el onboarding y precualifica candidatos. En Slack, Teams o WhatsApp y conectado a tu HRIS.

Casos de éxito

Empresas que confían en nosotros:

  • offUgo
  • GuruWalk
  • waynabox
  • CrowdFarming
  • Reveni
  • FAGOR
  • kämpe

¿Qué hace el agente de IA en tu equipo de RRHH?

Resuelve al empleado, no solo abre tickets.

Nóminas

Explica la nómina con el dato, no con un enlace al manual.

24/7

También para el turno de noche y las filiales

Cada ciclo de nómina trae la misma oleada de preguntas sobre deducciones, retenciones e IRPF. El agente consulta el sistema, compara con el mes anterior y devuelve el desglose en segundos, sin que nadie de People abra un correo.

Autoservicio

Portal del empleado, dentro de Slack o Teams

Saldo de vacaciones, políticas internas, beneficios y permisos resueltos en el canal donde la plantilla ya trabaja. El agente consulta el saldo real, comprueba solapes con el equipo y deja la solicitud enviada a quien la tiene que aprobar.

Onboarding

Onboarding guiado, terminado antes del primer día

Cada incorporación son veinte tareas manuales. El agente recoge la documentación firmada, lanza la petición de equipo y accesos a IT, asigna la formación obligatoria y deja la agenda de bienvenida puesta en el calendario.

Selección

Precualificación de candidatos

El agente contrasta el perfil con los requisitos de la vacante, resuelve las dudas de condiciones y banda salarial y reserva entrevista con el hiring manager. Si quieres ver cómo encaja con tu proceso de selección, en qué es un ATS lo contamos con ejemplos.

Normativa

Consultas laborales con una sola respuesta posible

Permisos, contratos, bajas, formación obligatoria y convenio. El agente responde siempre desde tu convenio colectivo y tu manual interno, así que la respuesta no depende de quién coja la consulta.

Escucha

Encuestas de pulso y feedback continuo

Lanza encuestas de pulso, eNPS y satisfacción de onboarding, pregunta por el motivo detrás de la nota y devuelve el resultado anonimizado y agrupado por tema. Escucha continua, no una encuesta al año.

Retorno

Calcula el retorno de automatizar
la atención al empleado

Cada consulta que resuelve el agente cuesta una fracción de una atendida por tu equipo de People, y la diferencia crece con la plantilla. Pon tus cifras y mira el número.

Calcula tu ahorro
conversaciones al mes

98%

menos coste al mes que sostener ese volumen con un equipo humano

Equipo humano · 1 agente
2.000 € /mes
Con GuruSup
40 € /mes

Beneficios de los agentes de IA para Recursos Humanos

Menos gestión administrativa. Más tiempo para las personas.

Un agente de IA para RRHH resuelve consultas, ejecuta gestiones y da acceso inmediato a la información interna para que People pueda centrarse en talento, desarrollo y cultura.

  • ¿Cuántos días de vacaciones me quedan?

    Once, y cuatro caducan en diciembre.

    Respuestas inmediatas para toda la plantilla

    Cada empleado obtiene respuesta cuando la necesita. Consultas sobre vacaciones, nóminas, permisos o políticas internas se resuelven en segundos, sin emails ni esperas.

  • Peticiones0/25

    Libera a tu equipo de People

    Deja las consultas repetitivas en manos de la IA. Tu equipo reduce el trabajo administrativo y puede dedicar más tiempo a selección, desarrollo, retención y cultura.

  • Almacén16 semanas

    Oficina16 semanas

    Filial16 semanas

    Una sola fuente: tu convenio y tu manual

    Información coherente para todos

    Una única fuente de verdad para toda la plantilla. Las respuestas se basan en las políticas, convenios y documentación vigente, evitando contradicciones entre departamentos o personas.

  • SolicitudCreada

    DatosDel HRIS

    Intervención de RRHHNo

    Simplifica las gestiones de empleados

    Convierte los trámites internos en procesos automáticos. El agente de IA para RRHH puede gestionar solicitudes, recopilar información y ejecutar acciones en tus sistemas sin que RRHH tenga que intervenir en cada paso.

  • Turno de noche · Martes, 03:14

    ¿Me cuentan estas horas como nocturnidad?

    03:14
    03:14

    Sí, de 22:00 a 06:00. Va en la nómina del mes.

    Contestado a las 03:14, sin nadie de guardia

    Atención para equipos distribuidos

    Misma atención para todos, estén donde estén. Los empleados pueden consultar información y realizar gestiones desde cualquier ubicación, horario o dispositivo.
  • Mismo equipo

    Escala tu departamento sin aumentar su carga

    Más empleados no significa más consultas para People. El agente de IA para RRHH absorbe el crecimiento de solicitudes y gestiones para que tu equipo pueda acompañar a una plantilla cada vez mayor.

¿Por qué elegir GuruSup para tu equipo de RRHH?

Una IA que conoce tu empresa y trabaja para toda tu plantilla.

Los agentes de IA para RRHH de GuruSup se adaptan a tus políticas, procesos y sistemas para resolver consultas y gestionar tareas de forma autónoma, manteniendo siempre el control sobre cada interacción.

  • Conocimiento de tu empresa

    La IA aprende cómo funciona tu organización. Utiliza políticas internas, convenios, documentación y procedimientos para ofrecer respuestas precisas y actualizadas a cada empleado.

  • Entiende el contexto del empleado

    Cada empleado recibe respuestas adaptadas a su situación. El agente utiliza la información disponible para comprender su contexto y ofrecer una atención más relevante.

  • Resuelve de principio a fin

    No se limita a responder preguntas. Los agentes de IA para RRHH pueden consultar información, gestionar solicitudes y ejecutar acciones en tus sistemas hasta completar cada gestión.

  • Control y supervisión

    Tú decides qué puede hacer la IA. Define qué gestiones puede resolver de forma autónoma y cuándo debe intervenir tu equipo de People.

  • Voz y texto en una sola experiencia

    El empleado elige cómo contactar. Chat, WhatsApp, Teams, Slack o teléfono, con el mismo agente y el mismo contexto en todos los canales. Las llamadas las atienden nuestros agentes de voz.

Haz que la IA se encargue de la atención al empleado

¿Cómo funciona el agente de IA de RRHH de GuruSup en tu empresa?

Se conecta a tu HRIS y trabaja dentro de él.

Seis pasos, y ninguno te obliga a cambiar de sistema ni a montar un proyecto de IT.

Integramos el agente con tu HRIS y tu sistema de nóminas —Personio, Factorial, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors— y con Slack, Teams o WhatsApp, que es donde la plantilla ya escribe.

Subes tu convenio colectivo, tu manual interno y tus políticas de permisos y beneficios. El agente responde con el criterio de tu empresa, no con uno genérico.

Consulta el saldo, crea la solicitud, lanza la petición a IT y asigna la formación. La gestión queda hecha dentro de la conversación.

Cuando el caso necesita a una persona, llega a People con el dato consultado, la política aplicada y todo lo hablado.

Cada consulta nueva se convierte en conocimiento. Cambias una política o firmas un convenio nuevo y el agente lo aplica al instante, sin reentrenar nada.

Cada semana revisamos contigo consultas resueltas solas, tiempo de respuesta, temas que más se repiten y carga que ha dejado de llegar a People.

Integraciones

Conectado al stack que ya usa tu equipo de People

El agente lee y escribe en tu HRIS, tu sistema de nóminas y tus canales internos para operar con datos reales. Más de 400 integraciones nativas, n8n para cualquier API y browser automation cuando la herramienta no expone una.
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • WhatsApp
  • Personio
  • BambooHR
  • SAP SuccessFactors
  • Google Sheets
  • DocuSign
  • Google Calendar
  • Gmail
  • Notion
  • n8n
Ver las +400 integraciones

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el agente de IA para RRHH

GuruSup se conecta con SAP SuccessFactors, Personio, Factorial, BambooHR, Workday y cualquier sistema con API. El agente consulta saldos de vacaciones, desgloses de nómina y retenciones en tiempo real, sin que tu equipo de People intervenga. Para gestionar el feedback y las valoraciones de la plantilla, consulta nuestro software de gestión de reseñas.

Sí. El agente automatiza el onboarding de principio a fin: recopila la documentación firmada, lanza la petición de accesos a IT, asigna la formación obligatoria y guía a la nueva incorporación paso a paso hasta su primer día. Para programar las sesiones de bienvenida o las entrevistas de seguimiento, consulta nuestro sistema de reservas online.

Solo tienes que actualizar el documento en la plataforma de GuruSup. El agente aprende los cambios al instante y empieza a responder con la información actualizada inmediatamente, sin necesidad de programar nada ni reentrenar el modelo.

Sí, y ese es el punto: el agente vive donde la plantilla ya escribe. Slack y Teams para el día a día en oficina, y nuestro agente de IA para WhatsApp para quien trabaja a pie de planta, en tienda o en ruta.

No lo confundas con un chatbot de WhatsApp: ese sigue un guion y ante cualquier cosa fuera de él acaba escalando a People.

Sí. Nuestros agente de voz ia cogen el teléfono, entienden la consulta y la resuelven en la misma llamada. Y si tu empresa ya trabaja con una centralita virtual para empresas, nos integramos en ella y derivamos a la extensión que toque.

Un chatbot responde; un agente ejecuta. El chatbot devuelve el artículo del manual y deja al empleado igual que estaba; el agente entra en el HRIS, mira su saldo real, aplica la política y deja la solicitud enviada. Si vienes de un chatbot para empresas o de un chatbot de atención al cliente, ahí lo contamos con ejemplos.

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