CRM inmobiliaria gratis 2026: cuáles ofrecen prueba o plan gratis y cómo potenciarlos con IA

¿Qué es un CRM inmobiliario y para qué sirve?

Un CRM inmobiliario (Customer Relationship Management) es el software que centraliza todos los contactos, propiedades, conversaciones y operaciones de tu inmobiliaria en un solo lugar. Sustituye al Excel de leads, a las notas sueltas en el móvil del agente y a la carpeta de correos “por contestar”: deja todo trazable y compartido entre el equipo.

Las funciones básicas que cualquier CRM inmobiliaria gratis debería cubrir:

• Base de datos de contactos: compradores, vendedores, propietarios e inquilinos con su historial completo de interacciones, propiedades de interés y estado del proceso.
• Gestión de propiedades: fichas con fotos, precio, ubicación, tipología y el estado dentro del pipeline (captación, en venta, reserva, escritura).
• Pipeline de ventas: visualización del embudo desde el primer contacto hasta la firma, normalmente como tablero kanban.
• Plantillas de email: respuestas tipo para visitas, ofertas, recordatorios y seguimientos, con personalización mínima.
• Recordatorios y tareas: alertas automáticas para no perder el seguimiento de un lead caliente.

Hasta aquí, prácticamente todo CRM cumple. La diferencia entre el gratis y el de pago empieza cuando entras en automatización, scoring de leads, integraciones con portales como Idealista o Fotocasa, y conexión con canales como WhatsApp.

¿Por qué buscar un CRM inmobiliario gratis y cuándo conviene?

El plan gratuito de un CRM tiene tres ventajas reales para una inmobiliaria que empieza:

• Coste cero el primer año: validas si el CRM encaja con tu forma de trabajar antes de comprometer 600-1.200 € anuales por agente.
• Curva de aprendizaje suave: los planes free suelen tener una interfaz limpia y limitada, lo que ayuda al equipo a adoptarlo sin resistencia.
• Upgrade progresivo: si la inmobiliaria crece, pasas al plan de pago sin migrar herramienta. Los datos ya están dentro.

¿En qué tamaños de inmobiliaria funciona empezar gratis?

La regla práctica que vemos cumplirse en clientes nuestros:

• 1 a 3 agentes: un plan gratis o de entrada cubre buena parte de las necesidades de gestión. Lo que falta no es CRM, es captación.
• 4 a 10 agentes: el plan de entrada empieza a quedarse corto en automatización y reporting. Aún así sirve si lo complementas con un chatbot para inmobiliarias que filtre los leads antes de meterlos.
• Más de 10 agentes: el plan de pago suele compensar, con un CRM inmobiliario español (Inmovilla, Inmoweb, HabitatSoft) que ya trae los conectores a portales y MLS de fábrica.

¿Qué te ahorra realmente empezar con la versión gratis?

Los CRM inmobiliarios especializados de España se mueven en tarifas mensuales por agencia o por usuario, que cada proveedor publica (o pasa por demo) en su web. Empezar con un plan o una prueba gratis te deja validar si el software encaja con tu forma de trabajar antes de comprometer una cuota mensual recurrente. El ahorro real del primer tramo es ese: probar sin pagar. Pero tiene un límite claro de funcionalidad y de usuarios — el siguiente apartado lo desgranamos.

Los CRM inmobiliarios de España en 2026: cuáles tienen prueba o plan gratis (comparativa real)

Aquí va la realidad sin maquillar: no hay un catálogo de “CRM inmobiliarios gratis” compitiendo por el mercado español. Lo que hay son CRM inmobiliarios especializados, casi todos de pago, que dejan probar el software con prueba o demo antes de contratar, y alguno con un plan gratuito real. Esta es la comparativa de los que tiene sentido mirar, con sus funciones y su modelo de precio según lo que publican en su web.

1. Inmogesco — El que sí tiene plan gratis de verdad

Inmogesco es la opción más directa si buscas empezar a coste cero: ofrece un plan gratuito permanente para el agente independiente, con acceso al CRM, web personalizable y MLS, y sin tarjeta. Cubre gestión de inmuebles con fotos 360° y tours virtuales, casación automática de oferta y demanda, sincronización con portales (cita Idealista y Pisos.com) y administración por roles y multioficina. Por encima del plan gratis tiene planes PRO y PREMIUM de pago.

• Ideal para: agente independiente o agencia pequeña que quiere empezar sin pagar.
• Modelo de precio: freemium — plan gratis permanente + planes de pago PRO y PREMIUM.
• Inmobiliario nativo: publicación en portales, MLS y web integrada.

2. Inmovilla — El más asentado del sector

Inmovilla se presenta como software inmobiliario líder en España y es de los más usados del sector. Publica de forma automática en decenas de portales (incluidos Idealista y Fotocasa), incluye web personalizable con plantillas, app para iOS y Android, MLS, bandeja de WhatsApp y firma digital biométrica. Es de pago, con una prueba de 15 días con funcionalidad limitada y sin permanencia de larga duración según indica su web.

• Ideal para: agencias que quieren un CRM inmobiliario completo y consolidado.
• Modelo de precio: de pago, con prueba de 15 días.
• Inmobiliario nativo: publicación en muchos portales, MLS, web y app.

3. Inmoweb — Todo en uno con publicación en tiempo real

Inmoweb se posiciona como solución todo en uno e incluye gestión de cartera (con descripciones de inmuebles asistidas por IA), publicación en tiempo real en portales como Fotocasa, Idealista, Habitaclia y portales internacionales, seguimiento de clientes con firma digital en las visitas, casación de oferta y demanda, web inmobiliaria multilingüe con hosting incluido, MLS y herramientas de objetivos y comisiones por agente. Es de pago, sin permanencia, y ofrece demo sin necesidad de datos de pago.

• Ideal para: agencias que quieren software, web, hosting y portales en un único paquete.
• Modelo de precio: de pago sin permanencia; consultar tarifa en su web. Demo disponible.
• Inmobiliario nativo: publicación en tiempo real, MLS y web incluida.

4. HabitatSoft — Gestión inmobiliaria completa con app de agente

HabitatSoft se define como software de gestión inmobiliaria muy completo: organización de la cartera, publicación en más de 20 portales (Idealista, Fotocasa, Pisos.com y otros), embudo de ventas, categorización de clientes, plantillas de email, envío de inmuebles por WhatsApp, web de agencia y su app móvil Smart Agent con firma digital. Menciona ayuda con el RGPD. Es de pago, con varios planes (uno a consultar y otros publicados como “desde”) y una opción de prueba gratis.

• Ideal para: agencias que quieren oficina móvil para el agente y firma en visita.
• Modelo de precio: de pago, con planes escalonados y prueba gratis.
• Inmobiliario nativo: publicación en 20+ portales, web y app Smart Agent.

5. Mobilia — El más orientado a IA y WhatsApp

Mobilia (Mobiliagestión) destaca por integrar IA y WhatsApp en el día a día: chatbot de IA para cualificar leads en web y WhatsApp 24/7, WhatsApp Business API oficial, home staging virtual con IA, firma digital, apps para agentes y clientes, herramienta de valoración con comparables de zona y automatización de planes de acción. Su web indica alta de CRM y página web inmobiliaria gratis y ofrece demo sin compromiso, sin publicar tarifas detalladas.

• Ideal para: agencias que captan mucho por WhatsApp y quieren IA de serie.
• Modelo de precio: alta de CRM y web gratis según su web; demo sin compromiso, tarifas a consultar.
• Inmobiliario nativo: gestión, valoración, web y WhatsApp Business API.

6. Witei — Enfocado a captación de propietarios

Witei es un CRM inmobiliario centrado en la captación de propietarios: publicación en portales nacionales e internacionales, widgets de valoración en tiempo real, embudos de conversión, web personalizable con dominio y WhatsApp integrado, email y SMS, y herramientas de IA para descripciones, campañas y artículos. Es de pago, sin permanencia ni cuota de alta, con prueba de cuenta y garantía de reembolso de 15 días según indica su web.

• Ideal para: agencias que priorizan la captación de inmuebles a propietarios.
• Modelo de precio: de pago, sin permanencia; prueba con garantía de reembolso de 15 días.
• Inmobiliario nativo: portales, valoración, web propia y WhatsApp.

Resumiendo la parte de “gratis” sin rodeos: solo Inmogesco ofrece un plan gratuito permanente; Inmovilla, Inmoweb, HabitatSoft, Mobilia y Witei son de pago, aunque casi todos dejan probar con demo o prueba antes de contratar. Los precios y las condiciones cambian, así que confírmalos siempre en la web de cada proveedor.

Limitaciones reales del CRM gratis para una inmobiliaria

El plan gratuito cubre lo básico pero deja huecos. Estas son las cinco limitaciones que vemos repetirse en las inmobiliarias con las que trabajamos:

1. La captación sigue siendo manual

El CRM ordena los leads que ya tienes, pero no los genera. Si dependes de Idealista, Fotocasa o tu web, el CRM gratis no automatiza la atención del primer contacto: alguien tiene que responder. Cuando el lead llega a las 23:00, el CRM gratis no te ayuda. Un agente IA en WhatsApp 24/7 sí.

2. WhatsApp queda en tierra de nadie

La mayoría de inmobiliarias españolas ya captan más por WhatsApp que por email. Los CRM gratis suelen integrar WhatsApp Business solo en planes de pago o vía conectores externos que cuestan 30-60 € al mes. Es la mayor grieta funcional del plan free.

3. Cualificación = cero

Un CRM gratis te dice que tienes 200 leads. No te dice cuáles son compradores realesy cuáles son curiosos. Sin cualificación, el equipo dedica el mismo tiempo al lead que va a firmar que al que solo quiere saber el precio del piso vecino. El plan de pago añade scoring; el plan gratis no.

4. Sin reporting accionable

Los planes gratis suelen dar dashboards básicos. Para una inmobiliaria, saber que entran 200 leads no es accionable; saber que el agente Juan cierra al 18% y Marta al 6% lo es. El reporting avanzado siempre está en planes de pago.

5. Soporte limitado o inexistente

En los planes free el soporte humano normalmente no existe (foros, chatbots o nada). Para una inmobiliaria que mueve operaciones de 200.000 €, depender de un foro para resolver un error de sincronización es un riesgo real.

Cómo elegir el CRM gratuito adecuado para tu inmobiliaria

No hay un “mejor CRM” absoluto. Hay un mejor CRM para tu inmobiliaria. Esta es la checklist que aplicamos cuando un cliente nos pregunta cuál coger:

¿Cuál es tu canal principal de captación?

• Portales (Idealista, Fotocasa): cualquier CRM inmobiliario del sector publica en ellos de forma nativa; suma un agente IA que atienda el lead nada más entrar.
• Captación de propietarios: Witei está especialmente orientado a esto, con widgets de valoración.
• WhatsApp: Mobilia trae WhatsApp Business API e IA de serie; el resto lo cubren mejor con un agente IA conectado.
• Web propia: casi todos incluyen web inmobiliaria con dominio; ahí añade chat y un agente IA.

¿Quieres empezar gratis o entrar de pago?

• Empezar sin pagar: Inmogesco, con su plan gratuito permanente.
• Probar antes de contratar: Inmovilla (prueba 15 días) o Witei (garantía de reembolso 15 días).
• Ver una demo guiada: Inmoweb o Mobilia, sin compromiso.
• CRM completo de pago: Inmovilla, Inmoweb o HabitatSoft según funciones.

¿Necesitas firma electrónica integrada?

• Sí, en la visita: HabitatSoft (Smart Agent) o Inmovilla (firma biométrica).
• Sí, en documentos y contratos: Mobilia incluye firma digital.

¿Trabajas con clientes extranjeros?

Si gestionas compradores internacionales (muy común en costa y Madrid), prioriza un CRM con web y portales multilingües. Inmoweb publica su web en varios idiomas y en portales internacionales. Un agente IA multilingüe encima cubre la atención del primer contacto en el idioma del cliente.

Cómo potenciar tu CRM gratis con un agente IA

Un CRM gratis ordena los leads que ya tienes. Un agente IA conversacional hace lo que el CRM no hace: atiende el primer contacto, pregunta lo que hay que preguntar y entrega el lead ya cualificado al CRM. Son piezas complementarias, no competidoras.

¿Qué hace un agente IA encima de un CRM gratis?

• Atiende 24/7 en WhatsApp y web: el lead que llega un sábado a las 22:00 no se pierde, se atiende en segundos.
• Cualifica antes de entrar al CRM: pregunta presupuesto, zona, tipología, urgencia. Solo los leads cualificados llegan al equipo humano.
• Sincroniza con el CRM gratis: crea el contacto, rellena los campos y etiqueta por scoring antes de que el agente humano abra la conversación.
• Reactiva leads dormidos: contacta automáticamente a los leads que llevan semanas sin moverse, con mensajes contextualizados a su búsqueda.
• Agenda visitas en el calendario: mira disponibilidad del agente y cierra la cita sin intervención humana.

Ejemplo práctico: tu CRM inmobiliario + agente IA en WhatsApp

Una inmobiliaria con la que trabajamos ya tenía su CRM inmobiliario para gestionar inmuebles y contactos. Los leads de Idealista entraban a un buzón común y los respondía el equipo cuando podía: el primer contacto solía tardar horas y muchos leads se enfriaban antes de la visita.

Encima de ese mismo CRM conectamos un chatbot WhatsApp Business que atiende cada lead de Idealista al momento: pregunta presupuesto, zona y tipología, y deriva al agente humano solo los cualificados, con el contexto ya cargado en el CRM. El tiempo de respuesta pasó a ser inmediato y el equipo dejó de hacer el primer contacto. El CRM no cambió.

¿Cuánto cuesta sumar un agente IA al CRM?

El coste de un agente IA conversacional depende del volumen de conversaciones y de los canales que actives, y con GuruSup puedes empezar gratis y escalar a medida que crece la captación. La idea no es sustituir tu CRM ni saltar al plan más caro de golpe, sino añadir la atención automática encima del CRM que ya usas.

Cómo lo hacemos en GuruSup con inmobiliarias

GuruSup no eh un CRM. Eh el agente IA que atiende en WhatsApp, web y voz, y conecta con el CRM que ya uses (gratis o de pago). La idea: que sigas con tu CRM y le sumes la atención automática encima.

En una inmobiliaria con 4-8 agentes solemos montar esto:

• Conexión con el CRM existente: Inmovilla, Inmoweb, HabitatSoft, Inmogesco, Mobilia, Witei u otro. Vía API directa o webhooks.
• Captura unificada de leads: Idealista, Fotocasa, formulario web, WhatsApp directo, llamadas perdidas. Todo entra por el mismo agente.
• Cualificación conversacional: presupuesto, zona, tipología, urgencia y forma de financiación. En 2-3 minutos de chat el lead llega cualificado al CRM.
• Agendamiento automático de visitas: mira el calendario del agente asignado y cierra la cita en WhatsApp.
• Reactivación de leads fríos: el agente IA contacta automáticamente a los leads que llevan más de 30 días sin movimiento, con mensajes personalizados según su búsqueda original.

Con este montaje el equipo humano deja de responder a Idealista a las once de la noche y dedica el tiempo a cerrar las operaciones que están maduras. La atención al cliente con IA hace de primer filtro.

Preguntas frecuentes sobre CRM inmobiliaria gratis

Conclusión

Si lo que buscas es empezar gratis de verdad, Inmogesco es la opción más directa por su plan gratuito permanente. Si prefieres un CRM inmobiliario más asentado y no te importa pagar, Inmovilla, Inmoweb o HabitatSoft cubren gestión de inmuebles, portales, MLS y web; y si captas mucho por WhatsApp, Mobilia trae IA y WhatsApp de serie. Casi todos dejan probar con demo o prueba antes de contratar.

Cualquier CRM inmobiliario tiene el mismo límite: no atiende WhatsApp 24/7, no cualifica los leads ni reactiva los contactos dormidos por sí solo. Cuando esos huecos empiezan a costar operaciones, la opción normal eh sumar un agente IA para inmobiliarias encima del CRM, no cambiar de CRM.