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Integración de GuruSup con el email

Tu buzón sigue siendo tuyo. GuruSup lo lee, consulta tus sistemas y deja resuelta la gestión que hay detrás de cada correo.

Tu buzón conectado a tus agentes de IA

GuruSup se conecta a buzones de Outlook (Microsoft 365) y a cuentas por SMTP, sin cambiar de proveedor de correo. Sobre ese buzón trabajan nuestros agentes IA para mail, que leen cada correo, entienden qué pide el remitente y responden con la información de tu empresa. Lo configuramos contigo durante la implantación.
  • Eliges qué correos atiende el agente. Empiezas por un buzón o una casuística y amplías cuando los resultados lo respaldan.

  • Una respuesta para cada correo. No es una respuesta automática igual para todos: el agente lee el correo entero, consulta datos reales del cliente y redacta una respuesta específica.

  • Resuelve, no solo contesta. Ejecuta la gestión en tus sistemas y clasifica, prioriza y enruta lo que no le corresponde.

Del correo al ticket, sin reconstruir el caso

Cuando un correo necesita seguimiento, el agente puede crear y actualizar tickets en tu helpdesk y mantener el hilo sincronizado, para que tu equipo trabaje en la herramienta de siempre.

  • Tickets con el contexto ya recogido. El ticket lleva el motivo, los datos del cliente y lo que el agente ha comprobado.

  • Sin cambiar de helpdesk. El agente trabaja con el helpdesk que ya usas; no hay que migrar tickets ni cambiar las herramientas del equipo.

  • Bandejas compartidas bajo control. Soporte, ventas y administración pueden compartir criterio sin pisarse, con cada correo en la cola que le toca.

El mismo conocimiento en todos los canales

El email no es un canal aparte. La misma configuración de agentes atiende email, WhatsApp, Instagram, chat web y voz, y el contexto del cliente le sigue cuando cambia de uno a otro.

  • Una configuración para todos los canales. Las casuísticas y las reglas de negocio se definen una sola vez y sirven igual en cada canal.

  • El cliente no repite lo que ya contó. Si escribe por email y después llama, el agente conserva lo que sabe de la gestión.

  • Más de 30 idiomas. El agente detecta el idioma de cada remitente y responde en él.

Tú decides cuánta autonomía tiene

El grado de autonomía lo defines tú: envío directo para lo de bajo riesgo, borrador para lo que quieres revisar y derivación a una persona para lo delicado. Todo queda registrado en el panel.

  • Envío directo. Para las consultas repetitivas y de bajo riesgo, con reglas claras.

  • Borrador antes de enviar. El agente redacta y tu equipo aprueba, la manera más segura de empezar un piloto.

  • Derivación a una persona. Los casos delicados llegan a tu equipo con el hilo completo y un resumen hecho.

Cuando un sistema no tiene API

Casi todos los procesos se automatizan llamando a las APIs de tus herramientas. Para los sistemas que no la ofrecen existen otras vías, así ese proceso también entra en la automatización.

  • Conectores complementarios. Las herramientas sin integración directa se conectan mediante conectores como MCP o Composio.

  • Trabajo sobre la interfaz. En sistemas internos sin API, el agente puede manejar la interfaz igual que lo haría una persona.

  • Siempre con tu autorización. Cada conexión usa las credenciales y el alcance que tú apruebes.

¿Cómo se conecta?

  1. Conectamos tu buzón

    Enlazamos tu buzón de Outlook (Microsoft 365) o tu cuenta SMTP con GuruSup, sin cambiar de proveedor de correo.

  2. Configuramos las casuísticas

    Elegimos los primeros casos de uso, conectamos los sistemas que necesitan y definimos tus reglas y límites.

  3. Piloto en borrador

    Arrancas con las respuestas en modo borrador sobre una casuística de volumen real y mides el resultado.

  4. Automatizas y amplías

    Pasas a automático las categorías que funcionan y sumas otras poco a poco.

Permisos, credenciales y dónde viven tus datos

Cada integración se configura con el alcance que tú apruebes, y los casos que la IA no puede resolver pasan a tu equipo con el contexto ya recogido. Tú defines qué casos van siempre a una persona.

Toda la infraestructura de GuruSup está alojada en la Unión Europea.

Motivos

¿Por qué integrar el email con GuruSup?

Lo que cambia en tu operación cuando los agentes entran en tu buzón. El alcance depende de los sistemas que conectes y de las casuísticas que decidas automatizar.

Sin cambiar de proveedor
Tu buzón de Outlook o tu cuenta SMTP siguen donde están; GuruSup se conecta a ellos.
Respuestas específicas
Cada correo recibe una respuesta redactada con el contexto de ese cliente, no un texto igual para todos.
Acceso a tus sistemas
Consulta tu CRM, tu ERP, tu ecommerce o tu facturación antes de responder, y ejecuta la gestión dentro de esos mismos sistemas.
Plataforma omnicanal
El email deja de ser un frente aislado: la misma operación cubre WhatsApp, Instagram, chat web y voz, con el contexto del cliente viajando entre canales.
Cuando hace falta una persona
El correo llega a tu equipo con el hilo completo y un resumen hecho, para que nadie empiece de cero.
Qué se mide
Resolución real sin intervención humana, escalados, recontacto y satisfacción, por categoría y por canal.

Vemos tu buzón y te decimos qué se automatiza

En una demo revisamos tus correos más repetitivos, los sistemas que habría que conectar y qué parte de tu volumen puede resolverse sin intervención humana.

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