
Zendesk
Integración de GuruSup con Zendesk
GuruSup es una plataforma omnicanal que se integra en los sistemas de tu empresa. Zendesk sigue siendo la herramienta de tu equipo: GuruSup se conecta como un canal más y pone agentes de IA a resolver las conversaciones que tú decidas, consultando tu CRM, tu ERP o tu ecommerce y escribiendo la respuesta en el propio ticket.
En GuruSup consultamos tus sistemas, ejecutamos y resolvemos las gestiones necesarias de cada solicitud.
Los agentes trabajan dentro de tus tickets
Zendesk es un canal nativo de GuruSup: la conexión se hace por su API y un webhook avisa a GuruSup de cada ticket nuevo o actualizado. El agente lee el hilo, entiende la petición y responde en el mismo ticket, así que tu equipo sigue trabajando en la vista de siempre.
Eliges qué automatizas. Decides qué conversaciones gestiona GuruSup y cuáles se quedan íntegramente en Zendesk, por casuística y no de golpe.
Responde con el dato real. Antes de contestar, el agente consulta tu CRM, tu ERP o tu ecommerce y aplica tus reglas de negocio.
Ejecuta la gestión. No se queda en la respuesta: tramita la devolución, cambia la dirección o crea la reserva a través de las integraciones que hayas conectado.
Tu conocimiento de Zendesk, aprovechado
Si tu base de conocimiento vive en Zendesk, no hay que rehacerla. Los artículos y las macros que ya tienes sirven como punto de partida para configurar los agentes, y GuruSup suma el contexto que está repartido en el resto de tus herramientas.
Arranca con lo que ya está escrito. Los artículos del centro de ayuda y las macros del equipo son la primera fuente de las respuestas.
Conocimiento de toda la empresa. GuruSup reúne información de distintos departamentos para que el agente responda con el criterio de la compañía, no solo con el artículo de soporte.
Se mantiene al día. Cuando cambia una política o un procedimiento, el conocimiento se actualiza y los agentes dejan de responder con lo anterior.
Una plataforma omnicanal, no solo un canal de Zendesk
Zendesk cubre los tickets que entran por sus canales. GuruSup es una plataforma omnicanal completa: la misma configuración de agentes atiende WhatsApp, email, chat web, voz e Instagram, con el contexto del cliente viajando con él cuando cambia de canal.
Todos los canales, los mismos agentes. No hay que rehacer la configuración por canal: las casuísticas y las reglas de negocio se definen una vez y valen para todos.
El contexto no se pierde al cambiar de canal. Si el cliente empieza por WhatsApp y sigue por email, el agente conserva lo que ya sabe de la gestión y no le hace repetirlo.
Amplías sin migrar. Puedes empezar solo con Zendesk y sumar canales cuando te venga bien, sin tocar lo que ya está funcionando.
El traspaso a tu equipo, con el contexto puesto
Cuando un caso necesita a una persona, la conversación queda marcada como pendiente de revisión y tu equipo la retoma con el hilo completo delante. Puedes empezar con todas las respuestas en modo borrador y automatizar solo cuando los resultados lo respalden.
Escalado con reglas tuyas. Defines qué casuísticas pasan siempre por una persona y en qué condiciones el agente debe parar.
Borrador antes de enviar. El agente redacta y tu equipo aprueba: es la forma recomendada de arrancar un piloto.
Nada se pierde en el salto. Quien retoma el caso ve el historial y lo que el agente ya consultó en tus sistemas.
Más allá de lo que la API cubre
La mayoría de los procesos se resuelven llamando a las APIs de tus sistemas. Cuando alguno no expone API, hay otras vías para no dejar ese proceso fuera de la automatización.
Conectores adicionales. Herramientas sin integración directa se cubren a través de conectores como MCP o Composio.
Automatización de navegador. Para sistemas internos sin API, el agente puede operar sobre la interfaz como lo haría una persona.
Todo pasa por tus permisos. Cada conexión se configura con las credenciales y el alcance que tú autorices.
Cómo se conecta
Conectas tu cuenta
Indicas el subdominio de Zendesk y autorizas el acceso. GuruSup queda dado de alta como canal.
Se registra el webhook
Zendesk avisa a GuruSup de los tickets nuevos y actualizados, de modo que el agente entra en el momento en que llega la conversación.
Configuramos las casuísticas
Elegimos los primeros casos de uso, conectamos los sistemas que necesitan y definimos tus reglas y límites.
Piloto y ampliación
Arrancas con respuestas en borrador sobre una casuística de volumen real, medís el resultado y automatizáis desde ahí.
Permisos, credenciales y dónde viven tus datos
La conexión con Zendesk se autoriza desde tu propia cuenta y se puede revocar cuando quieras. Cada integración se configura con el alcance que tú apruebes, y hay una instrucción a nivel de empresa para que los agentes no expongan identificadores internos en sus respuestas.
Toda la infraestructura de GuruSup está alojada en la Unión Europea.
Motivos
¿Por qué integrar GuruSup en tu Zendesk?
Lo que cambia en tu operación cuando los agentes entran en el ticket. El alcance depende de los sistemas que conectes y de las casuísticas que decidas automatizar.
- Tamaño de empresa
- Encaja en medianas y grandes empresas (Enterprise), donde una sola consulta toca varios sistemas y varios departamentos antes de poder responderse.
- Volumen de tickets
- Pensado para volúmenes altos: las casuísticas repetitivas se resuelven solas y los picos de campaña se absorben sin ampliar plantilla.
- Plataforma omnicanal
- Zendesk deja de ser tu único frente: la misma operación cubre WhatsApp, email, chat web, voz e Instagram, con el contexto del cliente viajando entre canales.
- Resolución de la consulta
- El agente entiende la petición, la resuelve y cierra el ticket cuando la gestión está hecha, en lugar de clasificarla y dejarla en cola.
- Acceso a tus sistemas
- Consulta tu CRM, tu ERP, tu ecommerce o tu facturación antes de responder, y ejecuta la gestión dentro de esos mismos sistemas.
- Idiomas
- Detecta el idioma del cliente y responde en él, con 78 idiomas soportados y cambio dentro de la misma conversación.
- Conocimiento que aplica
- Los artículos y macros que ya tienes en Zendesk, más el contexto que GuruSup reúne del resto de departamentos de tu empresa.
- Cuando hace falta una persona
- La conversación escala con el hilo completo y un borrador ya redactado, que tu equipo revisa antes de enviar.
- Qué se mide
- Resolución real sin intervención humana, tiempos de respuesta y de resolución, y satisfacción por canal y por agente.
Vemos tus casuísticas de Zendesk y te decimos qué se automatiza
En una demo de 20 minutos revisamos tus tickets más repetitivos, los sistemas que habría que conectar y qué parte de tu volumen puede resolverse sin intervención humana.
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