Citas dentales por WhatsApp, llamada o chatbot en menos de 2 minutos. Agenda de dentistas en tiempo real, asignación de tratamiento, confirmación y recordatorios automáticos.
Tres claves de nuestro software para gestión de citas dentales
Software citas online clínicas dentales: reserva en menos de 2 minutos
El paciente escribe por WhatsApp, llama o usa el chatbot de tu web y reserva cita en una conversación corta. El agente IA propone huecos reales según dentista, tratamiento y gabinete disponible. Confirma y bloquea la cita al instante, sin formularios ni apps que descargar.
Recordatorios automáticos y reducción de ausencias
Enviamos recordatorios por WhatsApp o SMS 48 h, 24 h y 2 h antes de la cita. El paciente confirma, reagenda o cancela con un clic en el mismo chat. Si cancela a tiempo, el hueco se libera y se notifica automáticamente a la lista de espera para llenar ese espacio.
Gestión de agenda dental: tratamientos, profesionales y gabinetes
Configuramos las reglas de tu clínica: duración de cada tratamiento, dentista asignado, gabinete necesario y horarios por profesional. El sistema de citas dentales aplica estas reglas automáticamente al proponer citas, sin carga para tu equipo de recepción.
¿Qué problemas resuelve el software para gestión de citas dentales de GuruSup?
1
Citas perdidas por llamadas no atendidas y fuera de horario
Las llamadas que no se cogen mientras atiendes pacientes no vuelven. El agente IA atiende 24/7 por WhatsApp y voz, y nunca pierde una solicitud de cita.
2
Ausencias y cancelaciones que dejan gabinetes vacíos
Una cita olvidada es un gabinete vacío y un ingreso perdido. Recordatorios automáticos y reagendado en un clic reducen las ausencias hasta un 60 %.
3
Recepción dedicando tiempo a gestionar agenda por teléfono
Cada llamada para pedir o reagendar cita son 3-5 minutos. Multiplicado por decenas al día, es tiempo que tu equipo necesita para atender a los pacientes presenciales. Nuestro sistema de citas dentales cierra el ciclo completo.
¿Quieres ver cómo funcionaría con tu agenda? Te preparamos una demo en menos de 48 h
Por qué el teléfono y la agenda manual ya no bastan para gestionar citas dentales
La mayoría de clínicas dentales dependen del teléfono o de un formulario web para recibir citas. El problema es que las llamadas se pierden mientras el equipo atiende pacientes, los formularios tienen alta tasa de abandono y las confirmaciones por email acaban en spam. Con nuestro software de citas dentales, el paciente pide cita desde WhatsApp, por voz o desde el chatbot de tu web sin salir de donde ya está. El agente IA se encarga de todo.
Sistema tradicional de citas dentales
El paciente llama a la clínica y nadie coge porque están atendiendo.
Software de citas dentales de GuruSup
El paciente escribe por WhatsApp o llama y el agente IA atiende al instante, 24/7.
Sistema tradicional de citas dentales
Confirmación por email que se pierde entre promociones y spam.
Software de citas dentales de GuruSup
Confirmación, recordatorios y reagendado en el mismo chat de WhatsApp.
Sistema tradicional de citas dentales
Si el paciente quiere cambiar la cita, tiene que volver a llamar.
Software de citas dentales de GuruSup
Reagenda o cancela respondiendo al chat. El hueco se libera al instante para la lista de espera.
Sistema tradicional de citas dentales
Ausencias sin previo aviso que dejan gabinetes vacíos en horas clave.
Software de citas dentales de GuruSup
Recordatorios automáticos 48h, 24h y 2h antes reducen las ausencias hasta un 60%.
Sistema tradicional de citas dentales
La recepción pierde tiempo gestionando agenda y llamadas.
Software de citas dentales de GuruSup
El agente ejecuta la cita de extremo a extremo y solo escala excepciones al equipo.
¿Cómo funciona nuestro software para gestión de citas dentales?
Conectamos la agenda de tu clínica dental, escuchamos los mensajes del paciente y ejecutamos la cita por WhatsApp, llamada o chatbot. Si surge un cambio, una cancelación o una urgencia, el agente lo gestiona en el mismo canal.
1
El paciente solicita una cita dental
El paciente envía un mensaje por WhatsApp, llama o usa el chatbot pidiendo cita. El agente identifica el tratamiento, la preferencia de dentista y consulta la disponibilidad de tu clínica en tiempo real.
2
Disponibilidad por dentista, tratamiento y gabinete
El agente cruza tus reglas (dentista asignado, duración del tratamiento, gabinete necesario, horarios disponibles) y muestra al paciente las opciones que encajan con su solicitud.
3
Confirmación, historial y recordatorios
El paciente confirma con un clic. El agente recoge alergias, medicación y datos relevantes para el historial. Si la cita requiere anticipo, cobra dentro del chat. Se programan recordatorios 48h, 24h y 2h antes.
4
Reagendamiento, cancelaciones y seguimiento post-tratamiento
Si el paciente necesita cambiar fecha u hora, lo hace respondiendo al chat. El hueco vuelve a estar disponible al instante y se notifica a la lista de espera. Tras la cita, el agente puede programar la siguiente revisión.
¿Quieres ver cómo funcionaría con tu agenda? Te preparamos una demo en menos de 48 h
Resultados con nuestro software citas online clínicas dentales
24/7
Citas disponibles también fuera del horario de la clínica
<2 min
Tiempo medio entre solicitud y cita confirmada
-60%
Reducción de ausencias con recordatorios automáticos
×2,5
Más citas gestionadas que solo con teléfono
+250 h
Ahorradas por cada 1.000 citas gestionadas
-45%
Carga de trabajo de la recepción de la clínica
Ejemplos del software para gestión de citas dentales en acción
Mira cómo nuestro software para gestión de citas dentales gestiona citas reales por WhatsApp, llamada de voz y chatbot web en Clínica Dental Sonrisa.
Caso de uso
Cita para limpieza dental y revisión
“Limpieza + revisión con la Dra. García, gabinete 2”
C
Clínica Dental Sonrisa
en línea
Cita por WhatsApp
Simula cómo un paciente reserva una limpieza dental y revisión por WhatsApp.
Escribe un mensaje
Caso de uso
Cita para limpieza dental y revisión
“Limpieza + revisión con la Dra. García, gabinete 2”
Un paciente escribe por WhatsApp para pedir cita de limpieza dental y revisión. El agente IA consulta la disponibilidad de la dentista, propone huecos por gabinete, confirma la cita y programa recordatorios automáticos. Todo el proceso se completa en menos de 2 minutos sin intervención de recepción.
Qué hace el agente
Identifica el tratamiento solicitado y su duración
Consulta disponibilidad por dentista y gabinete
Propone huecos compatibles con la agenda del paciente
Confirma cita con resumen de tratamiento y profesional
Programa recordatorios 48h y 2h antes de la cita
Todo lo que incluye nuestro software de citas dentales
Sincronización con software de gestión dental
Conectamos con tu programa de gestión dental y calendarios para sincronizar la disponibilidad de dentistas, gabinetes y tratamientos en tiempo real. El agente solo propone huecos reales al paciente. Sincronización bidireccional para que la agenda esté siempre actualizada.
Citas conversacionales multicanal
WhatsApp como canal principal por su tasa de respuesta, complementado con llamada de voz y chatbot web. El paciente pide cita en el canal que prefiere con la misma experiencia, sin formularios ni apps. Nuestra solución mantiene coherencia entre canales.
Recordatorios inteligentes y reagendado
Recordatorios configurables 48h, 24h y 2h antes de la cita. El paciente confirma, reagenda o cancela respondiendo al chat. Los huecos liberados se ofrecen automáticamente a la lista de espera. Reducción de ausencias de hasta un 60 % sin intervención de tu recepción.
Pagos y anticipos de tratamiento
Cobro de anticipos, señales para tratamientos costosos y prepago de primeras consultas dentro del propio chat por Stripe, Redsys, PayPal, Mollie o Bizum. Configuras qué citas requieren pago, el importe y la política de reembolso por cancelación.
Multi-sede para cadenas de clínicas dentales
Gestiona citas para múltiples clínicas, cada una con sus propios dentistas, gabinetes, tratamientos y horarios. El agente identifica la sede correcta y aplica la configuración específica. La dirección ve datos agregados y por centro.
Escalado de urgencias al equipo clínico
Si una cita implica una urgencia dental, un dolor agudo, un caso fuera de protocolo o una queja, el agente lo enruta a tu equipo clínico con todo el contexto. Se integra con tu sistema de comunicación interna para que ninguna urgencia quede sin respuesta.
¿Quieres ver cómo funcionaría con tu agenda? Te preparamos una demo en menos de 48 h
Un software de citas dentales para cada tipo de consulta
Clínica dental general
Citas para limpiezas, empastes, endodoncias, extracciones y revisiones periódicas. Gestión de varios dentistas con especialidades distintas, gabinetes con equipamiento diferente y tratamientos con duraciones variables. El agente asigna el profesional y gabinete adecuado a cada caso.
Ortodoncia e implantología
Gestión de planes de tratamiento con múltiples sesiones, citas de seguimiento a intervalos regulares y consultas de valoración inicial. El sistema coordina la secuencia del tratamiento y programa cada cita respetando los tiempos recomendados por el especialista.
Odontopediatría y clínicas familiares
Citas para pacientes pediátricos y adultos con agendas diferenciadas. Gestión de consentimientos parentales, recordatorios al tutor legal, y coordinación de citas consecutivas para varios miembros de la misma familia en la misma franja horaria.
Clínicas dentales con varias sedes
Un software de citas dentales que gestiona múltiples centros con reglas independientes por sede: dentistas, gabinetes, tratamientos y horarios distintos. El paciente pide cita en cualquier sede desde el mismo canal y la dirección ve métricas globales y por centro.
Preguntas frecuentes sobre software para gestión de citas dentales
¿Qué es un software de gestión de citas dentales?
Es una plataforma que permite a tus pacientes solicitar, confirmar y gestionar sus citas odontológicas sin necesidad de llamar a la clínica. En GuruSup vamos más allá del software de citas online para clínicas dentales tradicional: nuestro agente IA gestiona la cita de principio a fin por WhatsApp, llamada de voz o chatbot, consultando la disponibilidad real de dentistas, gabinetes y tratamientos.
¿Se integra con mi software de gestión dental actual?
Sí. Nuestro software dental se integra con los principales programas de gestión dental del mercado y con calendarios como Google Calendar u Outlook. Sincronizamos la disponibilidad de dentistas, gabinetes y tratamientos en tiempo real para que nunca se ofrezca un hueco que ya está ocupado. Si usas un sistema propio, disponemos de API para conectarlo.
¿Cómo reduce las ausencias y cancelaciones de última hora?
Nuestro software para gestión de citas dentales envía recordatorios automáticos por WhatsApp o SMS en los momentos con mejor tasa de respuesta (48 h, 24 h y 2 h antes de la cita). El paciente confirma, reagenda o cancela en un clic dentro del mismo chat. Si cancela a tiempo, el hueco vuelve a estar disponible y se notifica automáticamente a la lista de espera, reduciendo las ausencias hasta un 60 %.
¿Puede gestionar diferentes tipos de tratamientos dentales?
Por supuesto. Configuramos las reglas de cada tratamiento de forma independiente: duración estimada (limpieza 30 min, endodoncia 90 min, ortodoncia revisión 20 min), dentista asignado, gabinete necesario y material requerido. El agente aplica estas reglas automáticamente al proponer huecos al paciente.
¿Funciona para clínicas dentales con varias sedes?
Sí. Nuestra herramienta gestiona múltiples sedes, cada una con sus propios dentistas, gabinetes, horarios y tratamientos disponibles. El agente identifica a qué clínica se refiere el paciente y aplica la configuración correcta. La dirección ve datos agregados y desglose por centro desde un único panel.
¿Gestiona urgencias dentales fuera de horario?
Sí. El software de citas online para clínicas dentales detecta cuando un paciente describe un dolor agudo, una fractura dental u otra urgencia y activa un flujo específico: prioriza los huecos disponibles más cercanos, avisa al dentista de guardia si es fuera de horario y ofrece instrucciones de primeros auxilios al paciente mientras tanto.
¿Se pueden cobrar señales o anticipos de tratamiento?
Sí. Para tratamientos costosos, primeras visitas o presupuestos aprobados, puedes configurar un anticipo que se cobra dentro del propio chat por Stripe, Redsys, PayPal, Mollie o Bizum. Defines el importe, la política de cancelación y el plazo de reembolso. El sistema gestiona todo el flujo de pago sin que intervenga tu recepción.
¿Qué canales de cita soporta?
WhatsApp como canal principal por su tasa de apertura, complementado con llamada de voz y chatbot web. El mismo agente IA atiende en todos los canales con coherencia operativa: lee la misma disponibilidad, aplica las mismas reglas y mantiene el historial del paciente. No importa por dónde pida cita, la experiencia es la misma.
¿Puede gestionar planes de tratamiento y citas recurrentes?
Sí. Cuando un paciente tiene un plan de tratamiento (por ejemplo, 6 sesiones de ortodoncia o 3 sesiones de blanqueamiento), el agente programa las citas siguientes respetando los intervalos recomendados por el dentista. Envía recordatorios antes de cada cita y gestiona reagendamientos manteniendo la secuencia del plan.
¿Cuánto cuesta el software de citas dentales de GuruSup?
Trabajamos con planes ajustados al volumen de citas y al número de clínicas. Puedes probar nuestro software para gestión de citas dentales gratis, sin permanencia ni tarjeta de crédito. Pídenos una demo y te preparamos una propuesta basada en tu operativa real: dentistas, gabinetes, tratamientos y volumen de citas.
Otros softwares de reservas que podrían interesarte
Empieza con tu software para gestión de citas dentales hoy
Sustituye el teléfono y la agenda manual por un agente IA que gestiona citas, confirma, recoge datos del paciente, cobra anticipos y envía recordatorios por ti. Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia. Sin proyectos de IT.
