Coordinación de Reservas Grupales
Reservas grupales gestionadas desde el primer mensaje hasta el recuento final.
El Problema
Las reservas grupales son de alto valor pero también de alto esfuerzo. Implican negociaciones de precios, listas de participantes que cambian a diario, requisitos dietéticos, logística de transporte e itinerarios personalizados. La mayoría de equipos gestionan esto mediante interminables hilos de email que son fáciles de perder.
Cómo lo Resuelve GuruSup
El agente IA de GuruSup gestiona todo el ciclo de vida de la reserva grupal: recopila datos de participantes, aplica precios escalonados para grupos, rastrea cambios en el recuento, recoge requisitos especiales y mantiene al organizador informado — reduciendo un proceso de varios días a una sola conversación ágil.
Cómo Funciona
Consulta grupal recibida
Un organizador se pone en contacto por una reserva grupal — el agente IA recoge tamaño del grupo, fechas preferidas y requisitos especiales.
Presupuesto personalizado generado
El agente calcula el precio grupal según tus reglas escalonadas, aplica los descuentos disponibles y presenta un presupuesto claro.
Coordinación continua
A medida que se acerca la fecha, el agente gestiona cambios de participantes, recoge el recuento final y envía recordatorios al organizador.
Capacidades Clave
Precios escalonados para grupos
Calcula automáticamente descuentos según el tamaño del grupo — más de 10 un precio, más de 25 otro — siguiendo tus reglas de precios al detalle.
Gestión de listas de participantes
Recopila nombres, necesidades dietéticas, requisitos de accesibilidad y datos de documentos de cada participante — actualizando totales en tiempo real.
Actualizaciones para el organizador
Envía resúmenes periódicos al organizador del grupo con recuento actual, confirmaciones pendientes y pagos por cobrar.
Recordatorios de plazos
Recuerda automáticamente al organizador los plazos de pago, fechas de recuento final y límites de cancelación.
Números que hablan por sí solos
Datos reales de más de 800 agentes en producción en 15 industrias.
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Canales unificados
Agentes en producción
Latencia de agente de voz
